この打合せで整理すること
目的：文章の下書きをチームで確認する際に、見る点と次の行動を整理する。
話し合う議題案：①下書きの目的と読者、②元になる事実や参照資料、③文章の形式や伝わりやすさ、④重要な数値・方針・主張の確認方法、⑤修正や継続利用に必要な条件。
この項目は提案です。実際に話し合う内容や決定事項として扱う前に、担当者が確認します。
ChatGPTに任せられること
ChatGPTは、目的・読者・元になる事実・形式を伝えると、議題の下書きや文章の整理を支援できます。初めて使う人は、まず個人で短い案を作り、入力した内容と出力を確認する方法が考えられます。
チームで使う場合も、ChatGPTの出力は議題案のたたき台です。ChatGPTが会議の事実や決定事項を把握しているとは限りません。
人が確認することと次の行動
確認事項：目的や読者に合っているか、元資料にない事実が加わっていないか、重要な数値・方針・主張に根拠があるか。ChatGPTの自信ありげな表現だけで正確さを判断せず、重要な内容は信頼できる資料で照合します。
次の行動欄：『確認する内容：＿＿』『次に行うこと：＿＿』。個人名や日付は記載せず、会議後に担当者が必要な情報を通常の文書に整理して共有します。
継続して使うには、チームで確認の観点と共有方法を決め、下書きと確認済みの事実を見分けられる状態にします。文書で十分に管理できる場合は、追加のツールを前提にしません。
参照した資料
OpenAI Academy: Writing with ChatGPT
