COLUMN

ChatGPTで会議アジェンダの下書きを作る

2026.10.13

議題を並べる前に、会議で決めたいことを整理する

会議の目的や議題が曖昧なままだと、アジェンダ案を作っても、話す順番や必要な確認事項を判断しにくくなります。まず、会議で扱う目的、参加者、確認済みの議題、希望する形式を整理します。

参加者や時間配分などが決まっていない場合は、推測で埋めず、空欄や「要確認」として扱います。下書きを保存・共有するだけなら、通常の文書や表計算シートで十分です。

ChatGPTには、分かっている情報を渡して下書きを頼む

ChatGPTは、文章の下書きや書き直しを支援できます。会議の目的、議題の素材、読者、希望する形式を伝えると、短いアジェンダ案を作るためのたたき台として使えます。

たとえば、「以下の情報だけを使い、確認事項を含む短い会議アジェンダ案に整理してください。不明な内容は推測せず、『要確認』としてください」と依頼し、分かっている情報を続けて入力します。出力された案は、そのまま確定版とせず、編集できる文書に移して確認します。

内容を判断し、チームで使うなら共有方法も決める

ChatGPTは誤った情報を含む文章を、確信があるような表現で生成することもあります。人が、議題の事実関係、順番、会議の目的との整合性、未確定事項を確認してください。重要な情報は信頼できる資料に照らして確かめます。

初回は、限られた情報で下書きを作り、どこを人が直す必要があるかを確認します。個人で使う場合も、最終案は自分で整えます。チームで続けて使う場合は、必要に応じて、誰が内容を確認するか、どの形式で共有するか、更新時に何を照合するかを決めておくと、判断や版のばらつきを抑えやすくなります。こうした運用に特別な連携機能は前提とせず、通常の文書や表計算シートを使えます。