この点検で防ぎたいこと
文章が読みやすくても、元の情報と異なる内容や、確認されていない主張が含まれることがあります。ChatGPTの自信のある表現だけで正確さを判断せず、重要な情報は信頼できる資料と照らし合わせます。
ChatGPTに渡す情報は、目的・読者・元になる事実・文章の形式を整理します。このチェックリスト自体は汎用項目です。個別チームの書式や運用手順を確定するものではありません。
ChatGPTが手伝える範囲
ChatGPTは文章の下書き、書き直し、要約を支援できます。下書きや言い換え案を得るための道具として使い、出てきた文章を最終的な根拠として扱わないようにします。
初めて使う場合も、個人で使う場合も、確認するのは人です。チームで使う場合は、確認後の文章をどう共有し、チェックリストを誰が見直すかをチームで決めます。これはチームの運用設計であり、ChatGPTの機能ではありません。
短い点検チェックリスト
各項目について「未確認」「修正が必要」「確認済み」を記録します。
□ 根拠との一致：重要な事実、数値、方針、主張を、元の信頼できる資料と照らし合わせたか。
□ 分かりやすさ：想定する読者にとって、目的や伝えたい内容が読み取りやすいか。
□ 文体：依頼した文章の形式や文体に合っているか。
□ 誇張・未確認事項：元の情報で裏付けられない断定や、実際には確認していない内容がないか。
□ 人による最終確認：修正が必要な箇所を直し、利用する文章として適切かを担当者が判断したか。
個人利用からチーム共有へ
個人で試すときは、機密情報や顧客資料を入力せず、一般的な文章作成の補助にとどめます。下書きは文書や表計算ソフトに記録でき、専用の仕組みがなくても点検を始められます。
チームで継続して使う場合は、チェックリストの版、確認を担う人、記録の置き場所、見直しの方法をチームで決めておくと、確認の仕方を共有できます。具体的な役割や手順は、この情報だけでは決められません。
参照した資料
OpenAI Academy: Writing with ChatGPT
