完成するもの：要約の下書き
業務メモを短くまとめるとき、要点を選び、読み手に合わせて言い換える作業には時間がかかります。ChatGPTは文章の要約や書き直しを支援し、短い要約案を作れます。
初回と個人での使い方
初めて使うときは、要約の目的、読み手、元の文章、希望する長さや形式を伝えます。個人で使う場合も、出力を完成稿と決めつけず、元資料に照らして重要な事実、数値、方針、主張を確認してから使います。
ChatGPTは誤った情報を含む回答をすることがあります。自信のある表現かどうかだけで正確さを判断せず、重要な点は信頼できる資料で確かめます。
チームで続けるとき
チームで使う場合は、要約の形式や確認する担当を決めると、レビューの手順をそろえやすくなります。これはチームで選べる運用方法であり、一般的な文書で共有できます。追加ツールの利用可否はプランや設定によるため、必要と決まっていない限り前提にしません。
参照した資料
OpenAI Academy: Writing with ChatGPT
